2007-04-14

わかりやすく説明するのは難しい．

プロジェクトを進めていく上でも，多くの人に説明(プレゼン)をしなければならない場面は多く，人が多ければ多いほど難しく，そして重要になってくる．

なんで人が多いと難しいのか．簡単に言えば，その説明に対する前提，知識，背景，視点，利害がそれぞれ違うからだ．脳の構造(整理棚のつくり)が違うからだともいえる．

最近，とあるプレゼン資料の見たときに頭がはてな(？)だらけになった．

立ち位置がわからない
- 文章の構造化ができていない．(粒度がバラバラなど)
- 概要→詳細に流れていない
- 立体的(深さ，時間軸，位置，道すじなど)に捉えられると分かりやすいんだけど
一番いいたいことがわからない
- ポイントがぼやける
- 優先順位があいまい
- 一文が長い
- 目的ではなく手段を一生懸命説明するとだいたいこうなる
論理が通っていない
- 矛盾していたり，脱線している
- 論理武装があまい
根拠がたりない
- 考えが浅い(相手より深く読んでおく)
- なぜそれが問題なのか？
- なぜその解決方法/手段なのか？
- なぜその期間/工数なのか？
前提/背景を無視している

どうすればいいか？

超簡単．

どこまで相手の立場で考えられるか．

これに尽きる．

とはいっても，これだけでは答えになってないので，今日はプレゼンが苦手な人に，最強のバイブルを紹介しておこう．『｢分かりやすい説明｣の技術』の本だけあって，文句なしに分かりやすい．超オススメ．