仕事を100倍楽しくするプロジェクト攻略本 / 米光一成

仕事を100倍楽しくするプロジェクト攻略本

仕事を100倍楽しくするプロジェクト攻略本

ゲーム攻略本のような体裁で図も多く薄い.これなら,プロジェクトマネジメントなんて興味なさげなメンバにも気軽にオススメできる.

内容は結構本質をついているにも関わらず,ゲーム攻略ちっくに書かれているのでとっつきやすくわかりやすい.個人的には,4つの距離は確かに!と改めて思った.

わかってない人にはもちろんオススメだけど,わかってる人が読むと鋭いと感じる1冊.

メモ

会議

  • 各自が自分のためにメモをとらない.
  • みんなが発言し,みんなでメモる
  • 人数は少なく
  • 発言者とアイデアは,すぐに切り離すべき.出されたアイデアは,自分のアイデアではなく,プロジェクトのアイデア.→自分のアイデア固執しなくなる
  • 会議で拡散し,個人で絞込み整理する.←大勢で絞り込むと平凡なものになるから
  • イデアAとアイデアBのベン図の共通部分(A∩B)を広げていくイメージ
  • 「おみやげ」を作って,それを伝えたい人だけが出席する.
  • 出席する必要がない人が出席する = 最もダメ・ミーティング
  • 同じゴールを目指してボール(意見)をパスしあうのが議論.勝ち負けではない.
  • よい会議のポイント
    • 何について話し合うのか
    • どんどん発言しよう
    • お互いの言葉をそろえよう
    • 意見は誰のものでもない
    • 最大の肝,楽しくミーティングをすること

4つの距離

  1. 自分との距離
  2. 相手との距離
  3. 仲間との距離
  4. 世界との距離
  • 「ミーティングで言ったでしょ,なんで聞いてないの?」「MLで書いてあるでしょ,なのになんで伝わってないの?」が頻発するのは,第2と第3の距離を混同しているから.
  • 第3の距離で連絡し,第2の距離で相談する → 当事者意識

リーダー

  • 「プロジェクトに参加しているみんなが楽しく作業できる場をいかに作りだすか」
  • 「イエスアンド」
  • どんなときでも(例えば仲間からの提案があったときなど),すぐに「ノー」を言ってはいけない
  • (改善するとき)PMは提案せず!提案を受けろ!
  • 「PM&相手 vs 困ったこと」という構図にしてしまう.「ダメだからこうしろ」 → 「こういう状況で困っているのだが,どうすればいいだろう?」と相談する.
  • コンセプトフレーズ : プロジェクトの核の部分を,メンバに一瞬で思い出させる合言葉.