「メタ計画」策定のTips

今，プロジェクト計画策定のコンサルティングみたいなことをしている．

プロジェクト計画が満足につくれないということは，”計画をつくるという子プロジェクト”の計画すら満足につくれないということもありうるということ．もっというと，個人の仕事もある意味プロジェクトなわけで，それもできてない可能性が高い．

計画をつくる「計画」＝「メタ計画」を立てよう

メタ計画策定のTips (複数名で策定する場合)

• まずは以下を明確にし共有する．共有するとは，誰もが同じものを見られるようにし，修正過程もすべて辿れるようにすること．1つのファイルにする．メールでそのつど資料や議事録を送りつけるのはNG.
  1. ゴール(目的)の整理 ： いつまでにどんな成果物をつくるのか
  2. 課題(現状)の整理 ： どの情報を収集し，何が問題なのか
  3. 施策の整理 ： どんな戦略でどんな戦術を使うのか
• ざっくりスケジュールと小さなマイルストーンを設定する．全体をイメージしたうえで，部分をイメージする．
• 計画策定Mtgではアジェンダと宿題(いつまでに，だれが，なにを，してくるか)を明確にすること

基本はここまで．以降はメタ計画に限らない話．

内容

• 策定したプロジェクト計画によるメンバの具体的作業を深く脳内シミュレーションすること
• 策定したプロジェクト計画に対するメンバの疑義や反論，意見を推論しておき，論理武装しておくこと
  • マイルストーン，ジャッジポイントの根拠
  • 工数や期間の定量的根拠
  • 変動要因などは予測をしておく(人員変動や前提作業の影響)
• 複数の計画案を策定してみること

資料

• プレゼン資料は，それを見たメンバへの影響を考えること．つまりメンバ視点を絶対に忘れてはダメ
• 人数が多いプロジェクトであればあるほど，極力シンプルなメッセージに落とし込む
• 概要はイメージで表現する
• 詳細や細かいルールもできれば作っておく(論理武装や掘り下げの役に立つ)