「掛け算チーム」 6つのレシピ
チームは,管理するための単位ではない
PM(チームをつくる)側の論理としてよくあるのは,人数が多すぎて管理できないから,チームに分けて管理してもらおうとか,レイヤー毎/機能毎にチーム分けしておこう,などというものである.これがいけないと言っているのではないけど,管理するためのチームなら,それはチームじゃなくてもいい.単なるグループだ.
では,何がチームなのかというと,「掛け算的なパフォーマンスを生み出す集団」がチームなんだと思う.
チームの進化 : 引き算 → 足し算 → 掛け算
新規メンバーでチームを作ると,たいてい引き算チームから始まり,やがて足し算チームになり,最後には掛け算チームへと進化していく.引き算・足し算・掛け算とは,人数に対するパフォーマンス度合いのこと.10人のチームが10人分のパフォーマンスを出すのが,足し算チームという意味.
それぞれのチームにみられる特徴を書き出してみた.
引き算チーム
- 言われたことすら,なかなか始めない
- やり方など,文句ばかり言う
- チームメンバー間の会話がない
- Mtgが暗く,意見がでない
- 非生産的な言い争いが多い
足し算チーム
- 各々のやることはしっかりやっている
- 足は引っ張らないようにがんばる
- 情報共有はできている
- Mtgで活発にいろいろな意見がでるが,収拾がつかない
- 口頭でのコミュニケーションができている
- チームのゴールは理解している
掛け算チーム
- 改善・提案が次々と自発的に行われる
- メンバー同士の積極的な助け合いがある
- よい意味での競争関係にある
- Mtgでいろいろな意見がでるが,まとめようとする
- メールやWeb,口頭とさまざまなコミュニケーションができている
- 笑顔がみられる
- プロジェクトのゴールを理解している
6つのレシピ
じゃあ,掛け算チームにうまく育てるためにリーダーはどうすればいいのだろう.
- bold;">1. 自分に原因はないか考える:これとっても大事.まず問題の半分以上はリーダーが原因であることが多い.まずは自分の胸に手を当てよう.
- bold;">2. ひとりひとりのメンバーをよく観察すること:何を知らないのか,わかっていないことは何なのか,何に気づいていないのか.そして,何に困っていて,何に不満をもっているのか.とにかくよくメンバーを観察し,彼らの話を聴こう.
- bold;">3. 「なぜ?」を繰り返し探る:不満や問題はわかった.でもなんでそれを言い出せないのだろう?もしくは言おうとすら思わないのだろう?また,会話できてないのはなぜか?もしかしたらそういう雰囲気を自らつくっていないか?などと自問してみよう.
- bold;">4. 「どうすれば?」を繰り返し探る:言い出せない理由などがわかったら,どうすればみんなが話しやすくなるかあれこれ考えよう.最低3つの案は考えること.最初の案はたいてい最悪だ.
- bold;">5. こまめに根気よくそして何気なく,その隙間を埋めていく:一番大事なのが,実際に行動するとき何気なくやるということだ.リーダーは主役じゃない.だから,俺がこうやってチームを改革する,じゃあダメだ.メンバー自らがそう思え行動できるような施策を講じること,これがポイント.
- bold;">6. チームの文化をつくるのはリーダーの責任:とはいっても,そのチームの文化をつくりあげる責任はやっぱりリーダーにある.このジレンマはリーダーをやってみないとわからないのが辛いとこ.
最後に,僕がいつも念頭に置いているのは,信頼と尊重.メンバー同士の信頼,メンバーとリーダーの信頼,メンバーへの尊重.とにかく,よくわからなくなったら,ここに立ち返って考えるといいと思う.そうすれば,きっとよいチーム(=掛け算的チーム)ができてくるはず.